Email corporativo é uma ferramenta poderosa que muitas empresas não usam, algumas até já tem um domínio próprio.

No entanto, me surpreendo com a quantidade de empresas que ainda não adotaram o email corporativo.

Algumas não se atentaram aos benefícios que o email corporativo pode oferecer, enquanto outras podem não ter feito a transição devido a falta de conhecimento sobre o processo..

No entanto, é importante ressaltar que os benefícios de usar o email corporativo superam os desafios que possam surgir durante o processo de criação.

Dentre os benefícios pra mim um dos mais importantes é o fato de passar mais profissionalismo e gerar credibilidade aos clientes e parceiros.

Afinal, transmitir uma imagem profissional e confiável é fundamental para o sucesso de qualquer empresa.

Portanto, independentemente do tamanho da sua empresa, o email corporativo pode ser uma ferramenta para impulsionar o crescimento e o sucesso da sua empresa.

Então, fique comigo até o final desse artigo que vou compartilhar com você os detalhes do email corporativo, como cria-lo, implementa-lo e como aproveitar ao máximo essa ferramenta de comunicação empresarial.

O que é email corporativo?

O email corporativo é um endereço de email usado por empresas com seu próprio domínio, como contato@vouempreendereagora.com.br.

Ao contrário do emails gratuitos, como Gmail ou Yahoo, ele oferece profissionalismo e credibilidade, transmitindo confiança aos clientes e parceiros comerciais.

Porque ter um email corporativo

Quando se trata de se comunicar com clientes e parceiros comerciais, usar um email da empresa pode fazer toda a diferença.

Usar um email da empresa, como lilian@suaempresa.com.br, transmite uma imagem mais profissional.

Ao contrário de endereços de email genéricos e informais, que podem passar a imagem de amador.

Um endereço de email profissional mostra que você leva a sério suas interações profissionais e está comprometido com a sua imagem profissional, dessa forma, você parece mais confiável e respeitável aos olhos dos clientes e parceiros.

Além de passar confiança aos clientes, você pode manter sua marca consistente.

Todos os seus funcionários têm o mesmo tipo de email, o que faz com que a sua empresa pareça mas organizada e profissional.

Aliás, se a empresa usa estratégias de marketing digital, em especial o email marketing ter um email corporativo não é uma opção.

Pois para aplicar a estratégia de email marketing é necessário ter um email com domínio próprio, pois você consegue enviar newsletter informativas, promoções exclusivas e fazer automação de email marketing.

Além disso, a autenticidade e a credibilidade associadas a um endereço de email personalizado aumentam a probabilidade de seus emails serem abertos e lidos, resultando em maiores taxas de conversão e retorno sobre o investimento.

Em outras palavras, ao adotar um email corporativo, você não apenas transmite profissionalismo e credibilidade, mas também pode criar estratégias de marketing digital, combinando comunicação empresarial com estratégias de marketing direcionadas.

E assim maximizar o impacto das suas campanhas e impulsionar o crescimento da sua empresa.

Além disso, ao usar um email da empresa pode ajudar com a segurança de dados contra ameaças online.

Aliás, você tem mais controle sobre quem pode enviar email em nome da sua empresa e pode usar ferramentas de segurança para proteger suas mensagens.

Por outro lado, não se trata apenas da comunicação externa, um email da empresa pode ajudar também na comunicação interna.

Ou seja, ao centralizar as comunicações em um domínio próprio, a empresa garante confidencialidade das informações e fortalece sua identidade empresarial.

Resumindo, porque é tão importante ter um email corporativo:

• Parecer profissional
• Manter a marca consistente
• Proteger sua empresa
• Facilitar a comunicação interna e externa
• Permite criar estratégias de email marketing

Como criar um email corporativo

Criar um email corporativo é um processo simples, mas é importante.

Começa com a escolha de um provedor de email confiável e a compra do domínio da empresa (caso, ainda não tenha).

Depois, é só criar e configurar as contas de email para os funcionários, seguindo as instruções do provedor escolhido.

Pronto, seu email corporativo está criado e pronto para ser usado.

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Escolha de um endereço de email profissional

Um dos primeiros passos para criar sua presença online como profissional é a escolha de um endereço de email profissional.

Este endereço não apenas serve como meio de comunicação, mas também reflete a sua identidade profissional e credibilidade.

Alguns pontos importantes para você considerar quando for escolher o endereço de email profissional:

• O endereço de email profissional é uma extensão da sua marca pessoal ou empresarial.
• Ele transmite profissionalismo, credibilidade e confiança aos destinatários, sejam clientes, colegas de trabalho ou parceiros comerciais.

Dicas para criar um endereço de email profissional

• Opte por um endereço que inclua seu nome e sobrenome ou variações dele, tornando mais fácil para os usuários identificarem você e reforçar sua identidade profissional
• Evite usar apelidos, números aleatórios ou referencias pessoais.
• Crie um endereço simples, limpo e profissional.
• Se possível, escolha um domínio que esteja associado ao seu nome ou ao nome da empresa, adicionando ainda mais profissionalismo e reforça sua marca.
• Evite colocar duas letras iguais na sequência, isso pode dificultar quando alguém for digitar o endereço, como por exemplo: marriaaparecida@suaempresa.com.br. Nesse caso, eu optaria por um dos dois ou Maria ou Aparecida.
• Evite caracteres especiais, lembre-se um endereço simples é mais fácil de lembrar e digitar.
• Mantenha a segurança da conta criando uma senha forte
• Use uma assinatura de email profissional, ela também passa profissionalismo. Além disso, inclua outras formas de contato, como seu site e redes sociais. Aliás a assinatura de email faz parte da identidade visual da sua empresa.
• Eduque seus funcionários sobre as politicas de uso do email corporativo e incentive uso responsável da ferramenta.

Ao seguir essas dicas você estará no caminho certo para criar um endereço de email profissional que inspire confiança e respeito em seus contatos profissionais.

Exemplo de email corporativo

Alguns exemplos de uso do email corporativo:

• Comunicação interna
• Atualizações de projetos
• Comunicações externas
• Convites para reuniões
• Propostas comerciais
• Respostas a clientes

Perceba que o profissionalismo e a credibilidade do email corporativo se destacam contribuindo para o sucesso e a reputação da empresa em todas situações que mencionei.

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Conclusão

Ao longo desse artigo, exploramos detalhes do papel fundamental do email corporativo no ambiente empresarial.

Desde a capacidade de transmitir profissionalismo e credibilidade até a sua contribuição para as segurança e eficiência das comunicações internas e externas.

Dessa forma, ficou claro que um email empresarial é muito mais do que apenas uma ferramenta de comunicação.

Ao adotar um email corporativo, as empresas podem se posicionar de forma mais competitiva e construir uma imagem solida e profissional que inspira confiança e respeito.

Além disso, o uso de praticas de segurança e gerenciamento pode proteger os dados da empresa.

Portanto, se você ainda não usa o email corporativo em sua empresa, agora é o momento ideal para fazê-lo.

Com os recursos e benefícios que ele oferece, você estará não apenas elevando sua comunicação empresarial como também garantindo o crescimento e o sucesso da sua empresa em um mercado cada dia mais competitivo.

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Aliás, se você preferir deixe-me cuidar de todas as particularidades técnicas da criação dos emails corporativos da sua empresa.

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Espero ter ajudado de alguma forma com esse artigo sobre email corporativo.

Se ficou alguma dúvida, além do WhatsApp você também me encontra no direct do Instagram @lilianrocha76.

Um beijo e sucesso sempre!

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